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　　什么是視頻會議視頻會議系統，又稱會議電視系統，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現即時且互動的溝通，以實現會議目的的系統設備。視頻會議的使用有點像電話，除了能看到與你通話的人并進行語言交流外，還能看到他們的表情和動作，使處于不同地方的人就像在同一房間內溝通。

　　視頻會議產品的基本形態

　　一般的視頻會議系統包括MCU多點控制器（視頻會議服務器）、會議室終端、PC桌面型終端、電話接入網關（PSTNGateway）、Gatekeeper（網閘）等幾個部分。各種不同的終端都連入MCU進行集中交換，組成一個視頻會議網絡。還有些廠家，可以讓所有桌面用戶通過PC參與語音會議，這些是在視頻會議基礎上的衍生。

　　（1）多點處理單元（MCU）

　　MCU是視頻會議系統的核心部分，為用戶提供群組會議、多組會議的連接服務。目前主流廠商的MCU一般可以提供單機多達32個用戶的接入服務，并且可以進行級聯，可以基本滿足用戶的使用要求。MCU的使用和管理不應該太復雜，要使客戶方技術部甚至行政部的一般員工能夠操作。

　　（2）大中小型會議室終端產品

　　大中小型會議室終端產品是提供給用戶的會議室使用的，設備自帶攝像頭和遙控鍵盤，可以通過電視機或者投影儀顯示，用戶可以根據會場的大小選擇不同的設備。一般會議室設備帶SONY或CANON的專用攝像頭，可以通過遙控方式前后左右轉動從而覆蓋參加會議的任何人和物。

　　（3）桌面型（PC）終端產品

　　直接在電腦上舉行視頻會議，一般配置費用比較低的PC攝像頭，常規情況下只能一兩個人使用。

　　（4）電話接入網關（PSTN Gateway）

　　用戶直接通過電話或手機在移動的情況下加入視頻會議，這點對國內許多領導和出差多的人尤其重要。可以說今后將成為視頻會議不可或缺的功能。

　　視頻會議的應用

　　自從視頻會議系統逐漸被各企業運用，大部分的使用都針對企業和企業間的聯系、企業內部的多點開會和教育訓練等，目前，存在較大需求的視訊應用包括：

　　遠程商務會議應用視訊業務最普遍、最廣泛的應用，適合于一些大型集團公司、外商獨資企業等在商務活動猛增的情況下，逐步利用視訊會議方式組織部分商務談判、業務管理、產品展示、遠程業務指導和遠程公司內部會議。

　　遠程教育應用利用視訊會議開展教學活動，使更多、更大范圍的學生能夠聽到優秀教師的講授，在美國、歐洲較為流行，許多大學建有遠程教育網絡，數百萬的學生通過交互視訊會議系統接受教育。另外，遠程培訓在各大企業也越來越受到關注。

　　遠程醫療應用利用視訊業務實現中心醫院與基層醫院就疑難病癥進行會診、指導治療與護理、對基層醫務人員進行醫學培訓等等。高質量的視訊業務使醫生、護士在不同地方協同工作成為可能。遠程醫療對于一些中小醫院有著重要的意義，可以得到大醫院的醫學專家的指導。

　　項目協同工作應用也是進行遠程項目管理的非常好的工具，突出特點是資源共享。項目組的成員能進行遠程協作，使地理上分開的工作組以更大的速率和靈活性以電子方式組織起來。許多美國大公司與其分公司間通過數字鏈路，利用桌面視訊會議系統，實現整個公司的辦公自動化，相關人員可以在屏幕上共同修改文本、圖表。政府行政會議應用我國幅員遼闊，各級政府會議頻繁，視訊會議系統是一種現代化召開會議的多快好省的方法，它可使上級文件內容即時下達，使下級與會者面對面地討論和深刻領會上級精神，使上級指示及時得到貫徹執行。

　　使用視頻會議的好處

　　視頻會議使不同地方的人們相互影響，不管他們之間是10分鐘的步程還是10小時的飛機行程。它能夠使人們像在同一房間一樣交流思想、交換信息。這就意味著人們不用在等E－mail、傳真或者快遞中度過工作時間。簡單地說，視頻會議使人們“坐”在了一起。

　　視頻會議有三種好處�！坝布鄙系暮锰幨强梢院饬康模败浖焙汀皯鹇浴鄙系暮锰幒茈y衡量。它們必須包含在綜合分析公司的視頻會議投資成本與利益中。

　　硬件好處：減少花費；在旅行、住宿、娛樂方面花費更少；帶來更高的生產力；使較少的時間花在旅行上，而更多的時間用于生產；充分利用資源；關鍵人物、關鍵信息變得更容易接近。

　　軟件好處：流暢的溝通；人們更頻繁地聚在一起，更有效地分享信息；使客戶更快地作出決策；更容易接近關鍵人物；帶來良好的工作環境；沒有汽車或者飛機噴射出來的氣體帶來的毒害；減少戰爭、疾病等的傷害。

　　戰略好處：制定最優化決策；決策不僅會更快，而且有更多參與者的意見；更快地處理危機；無論主管人員在何時何地，都能在短時間內進行決策；更快地投入市場；因為可以更快地決策，得到更多的意見，所以可以使產品能更快地投入市場；有更多的顧客反饋；因為公司運作變得更加有效率，會對顧客需求進行更有效的滿足。

　　從以上不同的視頻應用以及技術提升的趨勢看，視頻會議產品開始成為企業辦公室必備的設備，不但可以提高企業辦公效率，還可以為企業提高服務能力，尤其在邁入21世紀后，全面科技化的加速發展，構建視頻會議系統已是企業信息化建設中不可缺少的環節。


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