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　　視頻會議有點像使用電話--除了能看到與你通話的人之外，你能看到他們的表情、肢體語言，及他們對你的言談的反應。你們可以使用同一張數據表或者任何其它PC上的文件。這就像你跟和你所通話的人在同一房間、面對面地工作一樣。

　　視頻會議基本概念
　　
　　視頻會議能使人們更有效的交流，因為可視化的交流是最自然的交流方式。因此看比說更能加深人的理解與記憶，特別是當話題本身就是一個很形象的觀點的時候。

　　有些視頻會議系統設計成允許好幾組不同地方的人參加同一個會議，有些則設計成只允許幾個人在他們的桌面上討論項目。無論怎樣，他們能看到全方位的活動圖像，清楚地聽到別人所說的話，感覺就像在一起。用這種方式，視頻會議創造了這樣一個環境：更快地下決策，更加強大的團隊工作，想法、知識、鼓勵能從一個同事傳向另外一個同事。還有一個更為顯著的優點是不用出差。

　　視頻會議使不同地方的人們相互影響--不管他們之間是10分鐘的步程還是10小時的飛機行程。它能夠使人們像在同一房間一樣交流思想、交換信息。這就意味著人們不用在等E-mail、傳真或者快遞中度過工作時間。簡短地說，視頻會議使人們“坐”在了一起。

　　使用視頻會議的好處

　　視頻會議有三種好處。“硬件”上的好處是可以衡量的。然而“軟件”和“戰略”上的好處很難衡量。它們必須包含在綜合分析公司在視頻會議投資成本與利益中。

　　硬件好處:減少花費、更少的旅行、住宿、娛樂花費。更高的生產力、更少的時間花在旅行上而更多的時間用在生產工作上。充分利用資源、關鍵人物、關鍵信息變得更容易接近。

　　軟件好處：流暢的溝通使人們更頻繁的聚在一起。更有效的分享信息、更快地作出決策、更容易接近關鍵人物。良好的工作環境，沒有汽車或者飛機噴射出來的氣體的毒害。

　　戰略好處：制定最優化決策，決策不僅會更快，而且有更多參與者的意見與贊同。更快的的危機處理，無論主管人員在何時何地，都能在短時間內召集決策，使之能更快的投入市場。　

　　輕松擁有視頻會議系統
　　
　　傳統上的視頻會議被限定在跨國公司的會議室里。但在過去的十年里，戲劇性的價格下降與寬帶線路和IP連接的增長使視頻會議成為一種實用的、買得起的商業溝通工具。也就是說，它對于任何一種類型的公司都適用，不論是小型的、中型的或者跨國的企業。

　　利用視頻會議，你能與另一團隊在短時間內召集在一起。各種問題也會立馬得到解決。視頻會議怎樣有利于公司的經營管理

　　視頻會議給公司注入了新的靈活性。員工可以在任何時候聚在一起查看一個項目的進展狀況或者解決問題。他們可以即時的共享文檔、圖表和數據文件，協同地工作。方案制訂的次數也可以大量地削減，使產品能更快的投入市場。客戶服務也會做得更有響應。新近由于更有效的工作實踐發展起來，這些實踐建立起了團隊工作，使幾乎每個人都發揮了他們的才能。

　　當視頻會議用來增強與顧客、供應商交流的時候，產生了更多的新業務機會。迅速的更有規律的聯系有助于鑄造忠誠與理解。每個人都更加集中致力于統一的、共同的目標。甚至大多數致力于公司的員工都可以在公司外工作。利用視頻會議，公司可以減少對雇員的需求，其結果是增強團隊士氣。

　　一總體設計

　　1.2系統總體要求

　　1.2.1完整成熟的系統

　　系統設計既要采用先進的概念、技術和方法，又要注意結構、設備、工具的相對成熟。

　　1.2.2性能優秀的系統

　　系統是基于IP網絡的，能提供多形式、多功能、全方位的服務。

　　1.2.3先進穩定的系統

　　在考慮技術先進性的同時，還應從系統結構、技術措施、設備性能、系統管理、廠商技術支持及維修能力等方面著手，確保系統運行的可靠性和穩定性，達到最大的平均無故障時間。

　　1.2.4管理可用的系統

　　系統的可管理性體現在二個方面：其一，作為一種基于計算機網絡的應用，必須具有網絡的可管理特征；其二，作為一種企業用系統，必須能夠實現相應的真實企業會議模式的管理功能。

　　1.2.5靈活擴展的系統

　　為了適應系統變化的要求，必須充分考慮以最簡便的方法、最合理的投資，實現系統的靈活擴展和有效維護。

　　1.2.6安全可靠的系統

　　針對使用者的特殊性，要求該系統是一個安全可靠的系統，不能存在系統的后門和安全漏洞。

　　1.3系統功能要求

　　該套網絡會議電視系統，要求能實現下述功能：

　　1.要求系統能自動根據網絡速度選擇音視頻數據壓縮比，無需人工調整即可實現高清晰流暢的音視頻流傳輸。

　　2.要求系統具有靜音、閉音功能，通過中心會場將所有點或個別點靜音、閉音；

　　3.要求系統具有會議建立、會議召開、與會者呼入呼出等會議控制功能；

　　4.要求系統具有會議模板、斷線重邀、語音激勵功能；

　　5.要求系統能通過鎖定、密碼、終端身份等方式實現會議的安全管理；

　　6.要求系統具有目標切換功能，能夠控制每一個會場的觀看目標；

　　7.要求系統可以同時顯示25個分會場的畫面；

　　8.要求系統可以遠端控制分會場攝象機的焦距和轉動；

　　9.要求系統具有終端申請發言功能，在主會場控制臺顯示聲音、文字等請求標志；

　　10.要求系統有雙視頻流功能，在會議進行過程中，在正常顯示視頻內容的同時，從任意分會場向其他會場傳送多媒體內容，包拓PPT、WORD等；

　　11.要求系統具有會議直播功能，把發言者的會議實況廣播出去，任意PC通過軟件接收，并且直播內容可以加密。

　　12.要求系統具有會場名稱標示和滾動字幕編輯傳送功能；

　　13.要求系統具有定義和調整多畫面組合功能。

　　14.要求系統具有會議錄播功能，能對視頻會議實況全程錄象，且可同時錄制多路音視頻信號，并進行點播；
　　
　　15.要求具有文件及桌面共享、電子白板、文字交流、

　　1.4系統設計原則

　　1.4.1穩定可靠性

　　本系統所采用的全部設備均經過嚴格的測試，運行穩定，不會因忽然的故障而影響整個網絡運行。

　　1.4.2開放性與兼容性

　　在整個系統設計過程中，考慮到多媒體技術和網絡技術的多樣性，所有的設備均按照國際通用的標準設計，兼容性良好。

　　1.4.3系統的平滑升級

　　充分考慮將來網絡及系統功能的擴展，可方便地升級和擴充。

　　1.4.4可管理性

　　本系統的可管理性體現在二個方面：其一，作為一種基于網絡的應用，必須具有網絡的可管理特征；其二，作為一種會議系統，必須能夠實現相應的真實會議控制管理功能。

　　1.4.5良好的性價比

　　本系統在音視頻方面所采用的底層技術均自主研制開發，具有良好的性能價格比。

　　1.4.6用戶投資的保證

　　產品的一般功能升級可在原有軟件上直接升級，完全保障用戶原有投資。


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