由于視頻會議的本質是通信而且大多數的原有系統都不是基于IP的,因此用戶經常會遇到系統要通過不同結構的網絡而必須進行協議轉換的情況。當視頻會議系統要同時運行在ISDN和IP網絡上時,系統就必須使用網關。當視頻會議系統用于集體會議時,用戶可以對系統進行一些優化配置。比如:通過設置IP多播和智能客戶端網絡可以在不需要多點控制單元(MCU,Multipoint Control Unit)的情況下有效地支持多點會議。當用IP多播來實現多點會議時,每個客戶只要發送一個分組數據流到IP多播組則其它所有的機器就可以接收到這些分組數據。這樣,系統的帶寬消耗就比發送端為每個接收端發送一份分組數據流的情況小很多。下一代視頻會議系統的特點是將視頻會議同媒體流系統結合起來,通過一個媒體流服務器來實現視頻會議從某個編解碼器到多個遠程瀏覽器的廣播,或者將視頻會議記錄在媒體流服務器上來實現回放。