近年來我國的中小企業發展迅猛，成就矚目，對我國GDP的貢獻超過60%，對稅收的貢獻超過50%，提供了80%的城鎮就業崗位和82%的新產品開發，已經成為拉動國民經濟增長的中堅力量。但不容回避的是，在中小企業的運作過程中，依然存在著管理水平不高、經營決策不科學、創新力不足等諸多問題。
隨著經濟的全球化發展，信息化已成為我國中小企業用以開源節流、整合資源、增強市場反應能力、確立核心競爭力的有效手段。中小企業局作為幫助中小企業進行創業策劃，為企業提供政務代理，對政策進行上傳下達的行政職能部門，有效地利用信息化建設幫助中小企業全面提升競爭力，加快了中小企業轉型升級的步伐。
項目背景
浙江省中小企業局一直以來貫徹執行國家有關經濟運行調節和信息化工作的方針政策，指導中小企業實現科技進步和技術創新。在信息化實施過程中，隨著中小企業對辦公效率需求的增加，降低溝通成本與提高溝通效率突顯成為企業生存發展的重要因素。此時，視頻會議作為新型、高效的溝通工具進入了中小企業局的視野。通過視頻會議系統可實現遠程可視化協同工作，有效提高中小企業局服務中小企業的辦公和決策效率，并且可以更大幅度地為各中小企業節省差旅、培訓、電話通訊
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